Was ist Hochzeitspapeterie?
Am Anfang eurer Hochzeitsplanung habt ihr das Wort „Hochzeitspapeterie“ bestimmt noch nie gehört. Zumindest uns ging es so. Dabei ist Hochzeitspapterie sehr wichtig, denn sie wird euch durch die gesamte Hochzeit hindurch begleiten.
Laut Duden sind mit Papeterie Papierwaren gemeint. Die Hochzeitspapeterie umfasst also alle Papierelemente, die vor, auf und nach einer Hochzeit genutzt werden; also Einladungskarten, Menükarten, Tischkarten, Platzkarten, Hinweisschilder und vieles mehr.
Heutzutage werden dabei aber nicht mehr nur Papiere verwendet, sondern alle erdenklichen Materialien, wie Holz, Acryl, Porzellan, Glas, Steine, Muscheln, Blätter und eigentlich alles, worauf geschrieben werden kann. Der Fantasie sind (nahezu) keine Grenzen gesetzt.
Der Begriff Hochzeitspapeterie wurde trotzdem beibehalten und wird umfassend für alle nachfolgend aufgezählten Bestandteile genutzt.
Was gehört zur Hochzeitspapeterie?
Die Hochzeitspapeterie teilt sich in drei Bereiche auf:
- Vor der Hochzeit: Save the Date-Karte, Hochzeitseinladung
- Am Tag der Hochzeit: Ehegelübde, Programmheft/Kirchenheft, Anhänger oder Aufkleber für Freudentränen, Seifenblasen, Wunderkerzen, Hochzeitskonfetti, … , Willkommensschild/Wegweiser, Programmschild, Menükarte & Getränkekarte, Tischnummern, Platzkarte, Gastgeschenke, Anhänger für Gastgeschenke, Gästebuch, …
- Nach der Hochzeit: Dankeskarte
Hier könnt ihr euch eine Checkliste für eure Hochzeitspapeterie runterladen.
Einfach runterladen, ausdrucken und ausfüllen. So habt ihr immer eine praktische Übersicht, welche Hochzeitspapeterie ihr noch besorgen müsst.
Save the Date – Karte
Eine Save the Date-Karte ist eine knapp gehaltene Karte, die ca. 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit an die Gäste verschickt wird. Je weiter die Hochzeit vom Ursprungsland der Gäste stattfindet, desto eher sollte die Save the Date – Karte geschickt werden.
Mithilfe einer Save the Date-Karte informiert ihr die Gäste schon frühzeitig über euren Hochzeitstermi. So können sie den Termin freihalten und ihr habt noch genug Zeit für die Planung und Gestaltung der Hochzeit und könnt die Einladungen in Ruhe später verschicken.
Sie enthält nur die wichtigsten Informationen, nämlich Namen und Datum sowie evtl. Uhrzeit und Ort. Wenn ihr eine Website zu eurer Hochzeit besitzt oder erstellen wollt, dann könnt ihr die Webadresse auf der Save the Date-Karte angeben, sodass sich eure Gäste weiter auf eurer Hochzeitswebseite informieren können.
Mit dem Design der Save the Date – Karte gebt ihr außerdem einen ersten Einblick in das Hochzeitsmotto. Sie ist das Erste, was eure Gäste vor eurer Hochzeit sehen, sodass ihr mit einer besonderen Gestaltung die Vorfreude auf die Hochzeit schüren könnt.
Mehr Infos, Tipps und Textbeispiele zu Save the Date Karten findet ihr in meinem Blogartikel „Tipps zu Save the Date Karten für eure Hochzeit“.
Einladungskarte
Alle genauen Informationen über eure Hochzeitsfeier teilt ihr auf der Einladungskarte ca. 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit euren Gästen mit. Mit Save the Date – Karte reichen auch 2 bis 3 Monate vor der Hochzeit aus; ohne sollten die Einladungen so früh wie möglich geschickt werden.
Zu den wichtigsten Informationen gehören die genaue Uhrzeit und der Ort der Hochzeit, ihr könnt die Gäste aber beispielsweise auch über Tagesablauf, Dresscode, Geschenkwünsche, Wegbeschreibung in Form von Karten, Übernachtungsmöglichkeiten, Kontaktdaten der Trauzeugen oder anderes informieren.
Wenn ihr besonders viele Informationen in der Einladungskarte unterbringen wollt, bieten sich zusätzliche Karten an, die mit einem Band oder Banderole an der Hauptkarte befestigt oder in einem Pocketfold-Umschlag untergebracht werden.
Außerdem könnt ihr eine Antwortkarte mitschicken, mit der eure Gäste Bescheid geben können, ob sie an eurer Hochzeitsfeier teilnehmen oder nicht. Weiterhin könnt ihr Essensvorlieben, Musikwünsche, Allergien oder Sonderwünsche abfragen.
Mit der Einladungskarte greift ihr das Thema der Hochzeit auf und zeigt die Hauptgestaltungselemente eures Hochzeitsmottos. Sie erzählt eure Liebesgeschichte und soll ruhig etwas Besonderes sein. Viele Gäste bewahren die Einladung und die Dankeskarte als Erinnerung an die Hochzeit auf.
Papeterie am Tag der Hochzeit
Ehegelübde
Viele Paare wollen bei ihrer Hochzeit ihrem Partner ein paar persönliche Worte sagen. Damit ihr nicht vergesst, was ihr sagen wollt und keinen hässlichen Schmierzettel habt, könnt ihr diese Worte in einem hübschen kleinen Heft aufschreiben und dieses als Erinnerung aufheben.
Kirchenheft/Programmheft
In einem kleinen Heft wird der Ablauf der Trauung und des Hochzeitstages für die Gäste aufgelistet. Außerdem könnt ihr geplante Lieder nennen. Für die Gäste ist es außerdem eine nette Erinnerung zum Aufheben.
Willkommensschild oder Schilder für Gästebuch, Tagesablauf usw.
Schilder vereinfachen die Orientierung für die Gäste. Mit Wegweisern könnt ihr zeigen, wo wichtige Orte sind, mithilfe von Erklärungsschildern auf Gästebuch oder Candy-Bar hinweisen, mit einem großen Tagesablaufplan darstellen, was der nächste Programmpunkt ist.
Menü- & Getränkekarte
Bei umfangreichen Menüs mit mehreren Gängen empfiehlt sich eine Menükarte. Dabei können die Getränke kurz aufgeführt werden oder ihr bietet eine extra Getränkekarte an. Je nach Budget kann jeder Gast eine Menükarte erhalten oder ihr stellt ein bis mehrere auf jeden Tisch. Auch an Büffets ist es schön und einfacher für die Gäste auf Schildern zu lesen, was für Speisen aufgetischt sind.
Tischnummern, Platzkarten und Sitzplan
Gerade bei vielen Gästen oder einer Hochzeit mit Sitzordnung ist es wichtig, einen Überblick zu haben, wer wo sitzt. Dies ist mit einem großen Sitzplan und auf den Tischen verteilten Tischnummern und Platzkarten ganz leicht realisierbar. Die Platzkarten könnt ihr beispielsweise gut mit einem Gästegeschenk kombinieren.
Gästebuch
Ein Gästebuch ist eine schöne Erinnerung für euch. Es gibt unzählige Möglichkeiten: von wirklichen Büchern über Leinwände, die bestempelt oder bemalt werden, bis hin zu Steinen oder Holzplättchen, die zu einem Kunstwerk zusammengesetzt werden.
Anhänger für Gastgeschenke/ Aufkleber/ Glasuntersetzer/ Konfettitüten/ Freudentränenbanderolen
Kleine Extras, die die Feier noch perfekter machen und die Gäste erfreuen.
Danksagungskarte
Nach der Hochzeit ist eine Danksagungskarte eine schöne und bleibende Möglichkeit, sich bei den Gästen zu bedanken und den wunderschönen Tag in Erinnerung zu rufen. Bei der Danksagungskarte werden oft Fotos, die während der Hochzeit entstanden sind, verwendet. Sie wird ca. 1 bis 2 Monate nach der Hochzeit verschickt, sobald die Fotos vom Fotografen vorliegen.
Was braucht man für Hochzeitspapeterie?
Welche Hochzeitspapeterie ihr auswählt, müsst ihr selbst entscheiden, denn jede Hochzeit ist anders und einzigartig und unterscheidet sich durch Gästeanzahl, Budget, Location, Catering und vieles mehr.
In meinen Augen sind Einladung und Dankeskarte unverzichtbar. Eine Save the Date-Karte ist praktisch, wenn ihr den Termin lange vor der Hochzeit wisst und den Gästen schon mitteilen wollt. Das könnt ihr aber auch mündlich oder mithilfe einer digitalen Save the Date-Karte, wenn ihr Kosten sparen wollt.
Die Papeterie am Tag eurer Hochzeit hängt von eurem Budget, der Örtlichkeit und eurer Hochzeitsfeier ab. Ich denke, ein Sitzplan oder Platzkarten sind wichtig, da es sonst bei größeren Feiern schwierig ist, alle Gäste zu platzieren, ohne dass Lücken entstehen oder Paare auseinandergerissen werden. Wenn ihr ein Buffet habt, dann genügen Schilder am Buffet, um das Essen zu erklären. Habt ihr ein festes Menü, dann ist es schön, wenn auf den Tischen eine Menükarte ausliegt. Um Kosten zu sparen, reicht auch eine Menükarte pro Tisch. Einen Zeitplan oder Programmheft halte ich auch für sehr wichtig, da die Gäste sonst nicht wissen, was als Nächstes passiert und eventuell wichtige Programmpunkte wie Gruppenfotos verpassen. Gastgeschenke, Freudentränen, Hochzeitskonfetti, Anhänger, Aufkleber sind nach meiner Meinung alles hübsche Extras, auf die ihr am ehesten verzichten könnt, wenn euer Budget für Hochzeitspapeterie knapp ist.
Was kostet Hochzeitspapeterie?
Die Kosten für eine Hochzeitspapeterie sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab:
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- Stückzahlen (Anzahl der Gäste, Umfang der Hochzeitseinladung)
- Materialien (Dicke des Papiers, handgeschöpftes Papier, …)
- Veredelungen (Wachssiegel, Inliner, Kalligrafie, …)
- Fertiges Design aus der Kollektion oder komplett individuelles Design
- Herstellungsaufwand
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Wenn ihr Geld sparen wollt, könnt ihr Teile der Fertigstellung übernehmen, euch ein fertiges Design aussuchen und die Stückzahlen gering halten.
Wann Hochzeitseinladungen verschicken?
Wann ihr welche Hochzeitspapeterie benötigt oder verschicken müsst, findet ihr zusammengefasst im Blogartikel „Wann Hochzeitseinladungen verschicken? – Zeitplan für die Papeterie mit Checkliste für eure Hochzeitsplanung“.
Wenn ihr euch unsicher über die Planung und die Kosten eurer Hochzeitspapeterie seid, dann nehmt mit mir Kontakt auf und wir können über eure Wünsche und euer Budget reden und wie wir beide verbinden.
